証明書について

卒業生の証明書の発行

(窓口受付時間) 
月曜~金曜    8:30~1630

土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、入学者選抜に伴う検査日等は、窓口を閉鎖いたします。(くわしくは☆こちら☆)

  申請方法
 (1) 本人が来校する場合

  (1) 申請書を記入。 (見本は★こちら★
  (2) 身分証明書を提示し、手数料を添えて申請。
  (3) 証明書を発行。
発行にかかる日数と手数料は別表1(下記)のとおり。

来校の際に用意していただくもの
手数料 一通につき400円
◇本人確認書類(免許証、健康保険証など)
卒業証明書以外の証明書は、即日発行できません。後日来校するか、郵送になります。郵送を希望する方は、返信用封筒と切手をご用意ください。

 (2) 本人が来校できない場合(郵送での申請)

  (1) 申請書をダウンロード。こちら (見本はこちら
  (2) 申請書を記入
  (3) 郵送にて下記のものを学校宛に送付
  (4) 学校で証明書を発行し、返送します。
発行にかかる日数と手数料は、別表1のとおりですが、さらに郵送の日数がかかります。

送っていただくもの
証明書発行申請書
手数料分の定額小為替(1通400円×必要枚数分)
 定額小為替の「指定受取人」は無記入でお願いします。

◇本人確認書類のコピー
返信用封筒(返送先のあて名を記入し、返信用の切手を貼ったもの)
封筒のサイズと切手の料金は別表2を参照。

 (3) 代理人が申請する場合
個人情報管理の視点から、原則として申請出来るのは本人のみです。なるべく本人が手続きをしてください。どうしてもという場合は、以下のものを持って本校まで来校してください(申請方法は本人の場合と同様)。

本人が直筆・押印している委任状(様式はどんなものでも構いません)。
代理人の方の身分が証明出来るもの(免許証・パスポート・健康保険証など)。証明番号を控えさせていただきます。

(別表1)証明書の種類と発行期間・手数料
証明書名 発行にかかる日数 手 数 料
 
卒業証明書 即日(10分程度) ¥400
修了証明書 即日(10分程度) ¥400
調査書 1週間(在校生は2~3日) ¥400(在校生は無料)
成績証明書 1週間(在校生は2~3日) ¥400(在校生は無料)
単位取得証明書 1週間(在校生は2~3日) ¥400(在校生は無料)
在学証明書 翌日 無料
卒業見込証明書 翌日 無料


なお、調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行可能期間は以下のとおりです。調査書等が発行出来ない場合、その旨を記載した通知を無料で発行いたします。必要な場合はお申し出下さい。

 

証明書名の種類 平成6年度以降入学の方 平成5年以前入学の方
 
調査書・成績証明書 卒業後5年間発行可能 卒業後20年間発行可能
単位習得証明書 卒業後20年間発行可能 卒業後20年間発行可能

 
 

(別表2)返信用封筒と切手のめやす
証明書の種類 封筒サイズ 郵便料金
卒業証明書のみの場合 定型封筒 1~3通 82円
長型3号 4~9通 92円
卒業証明書以外を含む場合 定型外封筒 1通 120円
角型4号以上 2~5通 140円
  6~9通 205円
  10~15通 250円



 

〒204-0022 東京都清瀬市松山3-1-56(最寄駅:西武池袋線 清瀬駅徒歩7分)
電話 : 042-492-3500 ファクシミリ : 042-491-9491
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