証明書の発行

証明書の発行

1 窓口受付時間
 月曜~金曜    8:30~16:30
  ※土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)


2 証明書の種類と発行可能年数
証明書の種類 発行可能期間 発行にかかる日数 手 数 料
卒業証明書 卒業後永年 即日(10分程度) ¥400
修了証明書
卒業証明書(英文) 卒業後永年 1週間
調査書 ◇平成6年度以降入学の方
卒業後5年間発行可能
◇平成5年以前入学の方
卒業後20年間発行可能
1週間
(在校生は2~3日)
¥400
(在校生は無料)
成績証明書
成績証明書(英文)
単位修得証明書 卒業後20年間発行可能
在学証明書 在学中 翌日 無料
卒業見込証明書
※調査書等が発行出来ない場合、その旨を記載した通知を無料で発行いたします。必要な方はお申し出下さい。

3 申請方法  ※原則、ご本人が窓口にて申請してください。
(1)本人が来校する場合
 上記受付時間内に経営企画室窓口にて申請をしてください。
【必要なもの】
 ◇手数料 一通につき400円 ※お釣りの無いようご協力ください。
 ◇本人確認書類(免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの)
【注意事項】
・卒業証明書以外の証明書は、即日発行できません。後日来校するか、郵送になります。
郵送を希望する方は、返信用封筒と切手をご用意ください(別表1)。
 
(2)本人が来校できない場合
 窓口に来られない場合、郵送にて申請していただくことが可能です。
【必要なもの】
 ◇証明書発行申請書 (ダウンロードして使用してください。記入例は☆こちら☆)
 ◇手数料分の定額小為替(1通400円×必要枚数分)
   ※定額小為替の「指定受取人」は記入しないでください。
 ◇本人確認書類のコピー(免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの)
 ※確認後、証明書と共に返送します。
 ※健康保険証などで、住所が裏面に記載されている場合は、両面のコピーを付けてください。
 ◇返信用封筒(返送先のあて名を記入し、返信用の切手を貼ったもの)
【送付先】
 〒204-0022
  東京都清瀬市松山3-1-56
  東京都立清瀬高等学校 経営企画室 証明書担当
【注意事項】
・通常発行にかかる日数のほか、往復の郵送の日数がかかりますのでご注意ください。
・英文の証明書をご希望の場合は、申請書にその旨を記載し、氏名欄にローマ字表記を補記してください。
・返送用封筒と切手の料金は別表1をご参照ください。
  
(3)代理人が申請する場合
原則として申請出来るのは本人のみです。
やむを得ず本人が手続きできない場合は、代理の方が下記のものを持って本校まで来校してください。
申請の流れは本人の場合と同様です。
【必要なもの】
 ◇手数料 一通につき400円
 ◇本人が直筆・押印している委任状 (様式は問いません)
 ◇代理人の方の身分が証明できるもの(免許証・パスポート・健康保険証など)
 ※証明番号を控えさせていただきます。
 
(別表1)返信用封筒と切手のめやす
証明書の種類 封筒サイズ 郵便料金
卒業証明書・修了証明書
のみの場合
定型封筒 1~3通 82円
長型3号 4~9通 92円
上記以外の場合 定型外封筒
角型4号または
それより大きいサイズ
1通 120円
2~5通 140円
6~9通 205円
10~15通 250円


PDFファイルで作成しております。アクロバットリーダーでお読み下さい。
☆証明書発行申請書見本☆
☆証明書発行申請書(卒業生用)☆


 
〒204-0022 東京都清瀬市松山3-1-56(最寄駅:西武池袋線 清瀬駅徒歩7分)
電話 : 042-492-3500 ファクシミリ : 042-491-9491
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